Всяка от оценките на риска, извършвана с помощта на инструмента OiRA, преминава през следните стъпки:
1. ПОДГОТОВКА.
В зависимост от структурата на инструмента, в тази стъпка от потребителя /лицето или екипът, които извършват оценката на риска/ се изисква да:
→ Избере или пропусне ситуацията/ите, имаща/и или нямаща/и значение, в зависимост от това дали те са важни за неговата дейност;
→ Изброи еднотипните структурни единици, клонове и т.н.За всяка една от тези еднотипни структури на следващите етапи се изготвят идентични оценки на риска.
2. ОПРЕДЕЛЯНЕ
В тази стъпка потребителят трябва да определи опасностите и проблемите в неговото предприятие. Това става чрез отговор на дадено твърдение, отнасящо се до определена опасност. Твърденията са така формулирани, че възможните отговори са „Да” или „Не”. Преди изпълнение на тази стъпка потребителят има възможност да изтегли и разпечата включения в инструмента списък с опасности или проблеми. Той дава възможност да се проведат консултации със служителите и/или да се разпространи разпечатания
сред тях, така че да могат да участват в определянето на опасностите или проблемите /и в по следваща оценка на риска/.
Всяко едно от твърденията е част от тема или подтема, която е свързана с конкретна производствената дейност, оборудване и т.н. Инструментът OiRA позволява да се извършва оценка на риска само по една тема/подтема, или част от нея.
3. ОЦЕНКА
В тази стъпка се оценяват рисковете, произтичащи от опасностите/проблемите, посочени в стъпката „Определяне”, както и степента на тези рискове. За всеки риск и в зависимост от предвидения метод за оценка трябва да:
→ се вземе решение относно неговия приоритет: висок, среден или нисък или се определят променливите /експозиция, тежест на вредата и вероятност/, така че системата автоматично да изчисли приоритета на риска в зависимост от направените настройки.
Резултатът се визуализира в стъпката „План за действие”. Рискове с висок приоритет, характерни за икономическата дейност:
→ Някои рискове са толкова значими и имат толкова сериозни последици, че е необходимо да се оценят. Те директно се разглеждат в стъпката „План за действие”.
4. ПЛАН ЗА ДЕЙСТВИЕ
В тази стъпка се взимат решения относно мерките, които могат да се предприемат за елиминиране или минимизиране на определените рискове. Могат да се въвеждат мерки и/или да се избира от мерките, предложени от системата. Предложените мерки могат да бъдат променяни.
– Общият подход /за елиминиране или минимизиране на риска/.
– Конкретно действие/я, необходимо за прилагане на съответния подход.
– Необходимото ниво на експертен опит и/или изисквания.
– Отговорно лице: лицето, което отговаря за изпълнението.
– Бюджет: разходите, които ще трябва за бъдат направени.
– Начална и крайна дата.
5. ДОКЛАД
В тази стъпка докладът от оценката на риска може да се съхрани електронно, за да може да бъде изменян, както и разпечатан за служителите, контролните органи и т.н.
